Baggrund

Beslutningsreferat

Det er et lovkrav, at der udarbejdes et beslutningsreferat hver gang, at dit selskab afholder en generalforsamling. Beslutningsreferatet beskriver, hvad der er blevet bestemt på generalforsamlingen, og det er derfor vigtigt, at det korrekt angiver de punkter, som enhver generalforsamling kommer ind på (årsopgørelse, valg af bestyrelse mv.). Med LegalHeros beslutningsreferat kan du være sikker på, at det juridiske er på sin plads, og at dit selskab virksomhed på rigtig vis får udarbejdet et juridisk gyldigt referat af dens generalforsamling.

Tager 5 minutter
Kan hentes med det samme
Genereres automatisk
Skræddersyet udfra dine svar
Tilkøb ekspertrådgivning
Vi finjusterer dokumentet til dig
Det er et lovkrav, at der udarbejdes et beslutningsreferat hver gang, at dit selskab afholder en generalforsamling. Beslutningsreferatet beskriver, hvad der er blevet bestemt på generalforsamlingen, og det er derfor vigtigt, at det korrekt angiver de punkter, som enhver generalforsamling kommer ind på (årsopgørelse, valg af bestyrelse mv.). Med LegalHeros beslutningsreferat kan du være sikker på, at det juridiske er på sin plads, og at dit selskab virksomhed på rigtig vis får udarbejdet et juridisk gyldigt referat af dens generalforsamling.
Kunder der bruger LegalHero
Logo Kemp Og Lauritzen Logo Telia Logo Gjensidige Logo Airtame Logo Billetto

Hvad er et beslutningsreferat?

Når der på generalforsamlinger i selskaber træffes beslutninger om forskellige forhold, udarbejdes der i relation hertil et beslutningsreferat. Dokumentet beskriver på denne baggrund, hvilke beslutninger der bliver truffet, og hvad virkningerne heraf vil være.

Dokumentet kan blandt andet bruges til at sikre, at der er bevis for, at reglerne om, hvordan selskaber drives, er i overensstemmelse med selskabsloven regler.

Gyldigheden af de beslutninger der træffes på generalforsamlingen indtræder først, når beslutningsreferatet registreres hos Erhvervsstyrelsen.

Hvad bruges et beslutningsreferat til?

Beslutningsreferatet bliver brugt som dokumentation for de beslutninger, der er truffet på vegne af selskabet. Beslutningsreferatet sikrer, at de vedtagne beslutninger er truffet lovmæssigt og i overensstemmelse med selskabsloven og af de retmæssige personer. Beslutningsreferatet bliver indsendt til Erhvervsstyrelsen, så beslutningen bliver juridisk bindende. 

Hvad skal et beslutningsreferat indeholde?

Et beslutningsreferat skal som minimum indeholde en række punkter, der blandt andet sikrer en gyldig registrering hos Erhvervsstyrelsen. Minimumsbetingelserne er som udgangspunkt følgende:

  • Selskabsinformation: En overordnet beskrivelse af det pågældende selskab, herunder CVR.nr., adresse, dato for beslutningen, m.v.
  • Valg af dirigent: Dirigenten står for ledelsen af mødet og er den person, der registrerer dokumentet hos Erhvervsstyrelsen. Oftest er det en bestyrelsesformand, en advokat eller anden rådgiver, der påtager sig denne opgave. Det er vigtigt at beskrive, hvordan dirigenten er blevet valgt.
  • Beslutninger: De pågældende beslutninger skal tydeliggøres og fremhæves i dokumentet.
  • Underskrift: Sidst men ikke mindst skal ledelsen underskrive dokumentet førend det kan registreres hos Erhvervsstyrelsen.

Hvornår skal der udarbejdes et bestyrelsesreferat?

Når der sker ændringer i selskabet, for eksempel, at der oprettes et nyt binavn til selskabet, eller at der indtræder et nyt bestyrelsesmedlem, så skal der udarbejdes et beslutningsreferat, der beskriver beslutningen og virkningen heraf. 

Der skal udarbejdes et beslutningsreferat i tilfælde af:

  • Ny direktør
  • Ny revisor
  • Ændring af bestyrelsen
  • Ændring af regnskabsår
  • Ændring af selskabsnavn
  • Ændring af tegningsregel
  • Stiftende generalforsamling

I tilfælde af ændringer i selskabets vedtægter skal der udarbejdes nye og sendes til Erhvervsstyrelsen

Hvordan kan LegalHero hjælpe?

Med LegalHeros smarte dokumentgenerator kan du selv generere dit eget skræddersyede beslutningsreferat fra bunden og underskrive det online. Dokumentet er efter oprettelsen gemt på din profil, hvor du frit kan dele, downloade og opbevare det efter behov.

Du har efterfølgende mulighed for at tilkøbe en gennemgang, tilpasning eller anden hjælp fra vores juridiske eksperter.

Hvis du er i tvivl om noget, er du mere end velkommen til at skrive eller ringe til os. Vi sidder klar til at hjælpe.

Under-services

Ny direktør

Når en virksomhed skal have ny direktør, er der nogle juridiske krav, som skal overholdes. Hvordan ændringen af direktøren finder sted, vil afhænge af om selskabet har en bestyrelse eller ikke. Bliv klogere på hvilke regler der gælder for din virksomhed og om din kommende direktør skal ansættes af bestyrelsen eller tilsynsrådet.

Ny revisor

Nogle gange foretages der ændringer i virksomheder og selskaber, som en normal del af virksomhedens udvikling. Måske står din virksomhed overfor et revisorskifte - måske fordi revisoren afsættes i utide eller fordi hvervet er udløbet. I så fald stiller lovgivningen nogle regler for, hvordan dette skal foregå.

Ændre firmanavn

Passer virksomhedens navn ikke længere til virksomheden ydelser/produkter eller ønsker virksomheden blot fornyelse? Hvis du ønsker at ændre virksomhedens navn kræver det først og fremmest at der udarbejdes et beslutningsreferat, hvorefter selskabets vedtægter ligeledes skal ændres. Hos LegalHero hjælper vi dig hele vejen.

Ændring af regnskabsår

Omlægning af regnskabsår kan for nogle virksomheder være en nødvendighed og hos andre være frivilligt. Omlægningen af regnskabsår kan bl.a være begrundet i at man ønsker et mere hensigtsmæssigt tidspunkt for medarbejdere og ledelse, eller også kan det være begrundet i kommercielle forhold. Uanset årsag, skal du være opmærksom på flere elementer.

Ændring af tegningsregel

Tegningsreglen bestemmer hvilke personer der kan indgå bindende juridiske aftaler på selskabets vegne. Selskabets tegningsregel vil typisk fremgå af selskabets vedtægter. Hvis du er i tvivl om, hvordan tegningsreglen ændres i praksis, hjælper LegalHero dig i mål med selskabsændringen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en ordinær generalforsamling?

Ved en generalforsamling afholdes et møde blandt ejerne i selskabet, hvor der bliver truffet forskellige beslutninger vedrørende selskabet. Alle kapitalselskaber skal afholde mindst en ordinær generalforsamling i løbet af et år. Hvis der er behov for ydereligere forsamlinger, vil disse ofte være ekstraordinære generalforsamlinger.

Hvad besluttes på den ordinære generalforsamling?

Den ordinære generalforsamling finder sted en gang i året. Her godkendes bl.a. selskabets årsregnskab og andre relevante problemstillinger vedrørende driften diskuteres. Den ordinære generalforsamling skal afholdes senest fem måneder efter selskabets regnskabsår er afsluttet.

Hvornår skal der indkaldes til generalforsamling?

Selskabets ejere skal indkaldes til en generalforsamling senest to uger før og tidligt fire uger inden afholdelsen af forsamlingen. Indkaldelsen skal bl.a. indeholde tid og sted, hvilke punkter der skal drøftes, så alle har mulighed for forberedelse.

Pris

349 kr.

Ekskl. moms Opret beslutningsreferat
Sådan virker det
Besvar spørgsmålene Underskriv digitalt Download det færdige dokument

Lad os hjælpe dig videre...
opret din sag gratis