Dataportabilitet, som blev indført ved persondataforordingen, giver en registrerede mulighed for at overføre og videreanvende dens oplysninger til egne formål og på tværs af tjenester. Dette skyldes, at rettigheden gør det lettere at flytte, kopiere og overføre personoplysninger fra et IT-system til et andet uden hindring.

Registreredes rettigheder indebærer regler, der er gældende, når der foretages behandling af personoplysninger (navn, adresse, IP-adresse).

Hvad er dataportabilitet?

Dataportabilitet betyder i bund og grund, at data skal være portabelt. Det skal ikke længere være låst til det produkt/den ydelse brugeren benytter. Det er et princip, der har været mere til stede i nogle industrier end andre forinden GDPR blev indført. GDPR er en EU-lovgivning, som vi Danmark kender som den nyeste persondataforordning. Du kan læse mere om ændringerne her.

Dataportabilitet indebærer, at når en kunde/bruger skifter fra en ydelse til en anden (eksempelvis musik/streaming-tjeneste), så slipper brugeren for at skulle starte fra bunden. Den registrerede kan med retten til dataportabilitet kræve, at den forhenværende musik/streaming-tjeneste sender dens information til den nuværende musik/streaming-tjeneste. På denne måde skal brugeren ikke starte forfra med selv at skulle indstille den nye tjeneste, som den sidste.

Med dataportabilitet har brugeren bedre mulighed for at kontrollere sine egne data og personoplysninger og dermed bedre mulighed for at kunne flytte data, hvis det bliver nødvendigt.

Hvad er dataportabilitet ikke?

Det er vigtigt at være opmærksom på, at retten til dataportabilitet ikke er ensbetydende med retten til sletning. Dataportabilitet er en ret for den registrerede til at få overført sin data fra en dataansvarlig til en anden. Den førstnævnte dataansvarlig er ikke pålagt ved lov til at skulle slette det pågældende datasæt.

Dette gør sig gældende medmindre den førstnævnte dataansvarlig beholder personoplysninger uden et legitimt formål. Et legitimt formål henviser til en situation, hvor en dataansvarlig unødigt ønsker at lagre personoplysninger. For at dette kan ske, skal oplysningerne være nødvendige for ydelsens/produktets funktionalitet eller for virksomhedens drift.

Hvornår gælder retten til dataportabilitet?

Den registrerede har ret til dataportabilitet, når fire kumulative betingelser er opfyldte:

  • Den pågældende behandling af personoplysninger skal have været sket på baggrund af et samtykke eller en kontrakt.
  • Behandlingen af personoplysninger skal have været behandlet af automatiske midler (der ses altså bort fra papirdokumenter).
  • Personoplysningerne, der anmodes om, skal vedrøre den registrerede og være tilvejebragt af denne.
  • Udøvelsen af dataportabilitet bør ikke få negativ indflydelse på tredjeparters rettigheder og friheder. Med andre ord, hvis de anmodede oplysninger, der skal overføres, indeholder oplysninger om andre fysiske personer, må disse kun behandles af den nye dataansvarlige, hvis der er et retligt grundlag.

Hvordan skal daten leveres?

Det anbefales, at personoplysninger overføres i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Såfremt interoperabilitet (samspil mellem systemer) tilgodeses, er det ønskede resultat so regel opnået.

Ønsker du hjælp til en persondataretlig problemstilling?

LegalHero har eksperter i alle områder inden for persondataretten, og vi bistår meget gerne med vurderingen af hvilke forhold, der er mest optimale i den konkrete situation.

Uanset om der ønskes en generel rådgivning om, hvilke forhold opmærksomheden skal henledes på i forbindelse med udarbejdelsen med alt fra en databehandleraftale til en anmodning om dataportabilitet, eller om der ønskes en egentlig udarbejdelse af dokumentet, så er det alt sammen noget, vi hos LegalHero kan hjælpe med. Vi leverer ikke blot juridisk rådgivning, vi har også stor opmærksomhed på de forretningsmæssige aspekter, der gør sig gældende i den enkelte situation.

Du kan derfor trygt vælge LegalHero, hvis du vil sikkert i mål.

Hvordan kommer jeg igang?

Hos LegalHero kan du vælge at downloade en dokumentskabelon. Alternativt kan du vælge, om du vil få en jurist til skræddersy dokumentet fra bunden.

Du kan høre mere om vores rådgivningsmuligheder ved at klikke på “start nu” ovenfor. Du kan endvidere vælge at oprette en opgave på vores platform for at få tilbud fra juridiske eksperter inden for persondataret.

Hvis du er i tvivl om noget, er du mere end velkommen til at skrive eller ringe til os. Vi sidder klar til at hjælpe.