En indsigtsret indebærer den registreredes mulighed for at sikre sig, at alt går som det skal, når dens persondata behandles. Dette kan nemlig tjekkes ved at anmode om at blive oplyst om hvilke data, der behandles af en dataansvarlig.

Hvad er en indsigtsret?

Hvis en registrerede henvender sig til en dataansvarlig, skal denne kunne be- eller afkræfte, at denne behandler data om den registrerede. Hvis svaret er ja, skal den dataansvarlige kunne oplyse hvilke data, der behandles. Hvis den registrerede anmoder herom, skal denne have adgang til disse data. Adgangen skal ske enten elektronisk eller gennem et system, på papir eller i et lignende format. Såfremt dataansvarlig behandler mange oplysninger, kan denne bede den registrerede om at specificere, hvad denne ønsker indsigt i. Den registrerede vil dog altid forbeholde sig retten til at kunne bede om alle oplysningerne.

Efter omstændighederne kan der forlanges et rimeligt gebyr, hvis den registrerede ønsker mere end én kopi af de anmodede oplysninger.

Hvad skal oplyses, når en indsigtsret gøres gældende?

Den dataansvarlige skal ved henvendelse give den registrerede oplysning om:

  • Formålet med behandlingen
  • Hvilke kategorier af oplysninger, der er tale om
  • Hvilke modtagere, der er tale om – herunder også hvis der er tale om modtagere i 3. land
  • Hvor længe dataene forventes opbevaret
  • Retten til at anmode om berigtigelse eller sletning, retten til begrænsning af behandling og retten til indsigelse mod behandling
  • Retten til at klage til Datatilsynet eller lign. tilsynsmyndighed
  • Kilden til dataene, hvis dette ikke er den registrerede selv
  • Hvorvidt dataene behandles automatiseret (altså ikke i papirform)

Inden oplysningerne udleveres er det vigtigt at sikre, at der ikke:

  • nævnes oplysninger i dokumenterne, som kan krænke andres ret til privatliv eller
  • at der videregives forretningshemmeligheder

Indsigtsretten er til for, at den registrerede altid skal kunne tjekke, om den data, der behandles om vedkommende er rigtig og om det behandles på lovlig vis.

Ønsker du hjælp til en persondataretlig problemstilling?

LegalHero har eksperter i alle områder inden for persondataretten, og vi bistår meget gerne med vurderingen af hvilke forhold, der er mest optimale i den konkrete situation.

Uanset om der ønskes en generel rådgivning om, hvilke forhold opmærksomheden skal henledes på i forbindelse med udarbejdelsen med alt fra en databehandleraftale til en anmodning om dataportabilitet, eller om der ønskes en egentlig udarbejdelse af dokumentet, så er det alt sammen noget, vi hos LegalHero kan hjælpe med. Vi leverer ikke blot juridisk rådgivning, vi har også stor opmærksomhed på de forretningsmæssige aspekter, der gør sig gældende i den enkelte situation.

Du kan derfor trygt vælge LegalHero, hvis du vil sikkert i mål.

Hvordan kommer jeg igang?

Hos LegalHero kan du vælge at downloade en dokumentskabelon. Alternativt kan du vælge, om du vil få en jurist til skræddersy dokumentet fra bunden.

Du kan høre mere om vores rådgivningsmuligheder ved at klikke på “start nu” ovenfor. Du kan endvidere vælge at oprette en opgave på vores platform for at få tilbud fra juridiske eksperter inden for persondataret.

Hvis du er i tvivl om noget, er du mere end velkommen til at skrive eller ringe til os. Vi sidder klar til at hjælpe.