Licitation
Hvad er licitation?
Licitationsprocessen er en udbudsproces, hvor forskellige leverandører eller entreprenører byder på et bestemt projekt, som en virksomhed eller organisation ønsker at få udført. Det kan dreje sig om alt fra bygge- og anlægsprojekter til levering af varer eller tjenester.
Målet med licitation er at sikre gennemsigtighed i udbudsprocessen og at opnå den bedste pris for det ønskede projekt. Ved at lade forskellige leverandører byde på projektet, kan virksomheden eller organisationen sammenligne priser og vælge den mest fordelagtige.
Hvordan fungerer en licitation?
Licitationsprocessen starter med, at en virksomhed eller organisation udarbejder et udbudsmateriale, som beskriver det ønskede projekt i detaljer. Dette materiale sendes ud til potentielle leverandører, som derefter har mulighed for at afgive et bud på projektet.
Når budene er modtaget, vil virksomheden eller organisationen gennemgå dem og sammenligne de forskellige priser og tilbud. Det endelige valg af leverandør baseres typisk på en kombination af pris og kvalitet, men det kan også være andre faktorer, der spiller ind.
Efter valg af leverandør vil der blive indgået en kontrakt, og leverandøren kan begynde arbejdet på projektet.
Ofte stillede spørgsmål
Det er en procedure, hvor arbejde eller leverancer tilbydes til flere leverandører gennem en formel budgivning. Det giver mulighed for at opnå de bedste priser og kvalitet gennem konkurrence. Det er især udbredt inden for bygge- og anlægsvirksomheder. Det får leverandører en ensartet mulighed for at afgive deres tilbud.
Forskellen mellem udbud og licitation er, at udbud refererer til processen med at anmode om tilbud, mens licitation handler om konkret afgivelse af tilbud på en bygge- eller anlægsopgave. Udbud er bredere og omfatter hele processen, mens licitation er mere specifik og angår selve tilbudsafgivelsen.
En offentlig licitation er en metode til at indhente tilbud via en bredere kreds, normalt gennem annoncering i aviser eller andre offentlige kanaler. Der er også indbudte eller bundne licitationer, hvor opdragsgiveren vælger bestemte tilbudsgivere til at fremsætte deres tilbud. En offentlig licitation er mere åben og tilgængelig for enhver, der kan opfylde de fastsatte betingelser.
