Advisory board-kontrakt

Hvad er et advisory board og hvordan adskiller det sig fra en bestyrelse?

Et advisory board består af en uformel gruppe af lokale forretningseksperter, som bistår en virksomhed i dens dagligdrift udelukkende i form af rådgivning. Det deler mange egenskaber med en bestyrelse, men er udelukkende et rådgivningsorgan. Det har altså ikke har et konkret juridisk eller finansielt ansvar overfor virksomheden. Herudover har det hverken beføjelse, pligter eller rettigheder til at træffe endelige beslutninger.

Det er også op til direktionen, hvorvidt de vil følge råd fra et advisory board. Det økonomiske aspekt bør derfor være en relevant overvejelse, når man skal beslutte, hvorvidt det er det værd. Et advisory board er nemlig betydeligt billigere end en bestyrelse.

Hvad er vigtigt at være opmærksom på?

Inden man anskaffer sig et advisory board i sin virksomhed, er det vigtigt, at man har overvejet hvad måletet med advisory boardet er. Desuden bør formaliteter som hvor mange medlemmer det skal have, hvem der skal være en del af det, og hvor hyppigt der skal mødes også overvejes.

Hvorfor er en advisory board-kontrakt vigtig?

En Advisory Board-kontrakt er vigtig, fordi den etablerer klare forventninger og retningslinjer for samarbejdet mellem et selskab og dets rådgivende bestyrelse. Et Advisory Board består af erfarne individer uden for virksomheden, der giver rådgivning og ekspertise inden for forskellige områder, såsom forretningsstrategi, markedsføring, teknologi eller brancheindsigt. Her er nogle grunde til, hvorfor en Advisory Board-kontrakt er vigtig:

1. Klarhed og forventningsafstemning: Kontrakten fastlægger de specifikke forventninger til Advisory Board-medlemmernes rolle, ansvar, forpligtelser og forventede bidrag til virksomheden. Dette sikrer, at både virksomheden og Advisory Board-medlemmerne er på samme side og forstår, hvad der forventes af dem.
2. Beskyttelse af begge parter: Kontrakten beskriver de juridiske forhold mellem virksomheden og Advisory Board-medlemmerne. Dette kan omfatte fortrolighedsklausuler, erstatningsansvar og immunitet mod handlinger truffet i god tro. Det beskytter begge parter mod potentielle juridiske problemer.
3. Varighed og opsigelse: Kontrakten fastlægger normalt længden af rådgivningsforholdet samt opsigelsesbetingelserne. Dette hjælper med at undgå tvister eller usikkerhed omkring, hvornår eller hvordan samarbejdet kan afsluttes.
4. Fortrolighed: Kontrakten kan indeholde bestemmelser om beskyttelse af følsomme virksomhedsoplysninger, så Advisory Board-medlemmerne ikke deler fortrolige oplysninger uden forudgående tilladelse.
5. Retsforhold: Kontrakten kan afklare, om Advisory Board-medlemmerne er ansat, uafhængige konsulenter eller på anden måde forbundet med virksomheden. Dette kan have indflydelse på skatteforpligtelser og ansvarsfordeling.
6. Ophavsret og ejerskab: Hvis Advisory Board-medlemmer bidrager med idéer, råd eller forslag, kan kontrakten afklare, hvem der ejer intellektuel ejendom, der opstår som følge af dette samarbejde.
7. Vederlag: Kontrakten kan beskrive, hvis nogen, hvilket vederlag eller kompensation Advisory Board-medlemmer vil modtage for deres tid og indsats.
8. Konfliktløsning: Kontrakten kan indeholde mekanismer til håndtering af eventuelle uenigheder eller konflikter, der måtte opstå mellem virksomheden og Advisory Board-medlemmerne.

Indhold I Advisory Board-kontrakt

En aftale for et advisory board skal klarlægge rammerne for medlemmernes deltagelse i organisationen. Først og fremmest bør aftalen identificere det pågældende selskab og navngive de enkelte medlemmer. Det er også afgørende at fastsætte en dato for aftalens ikrafttræden. Aftalen skal desuden beskrive selskabets ledelse og de specifikke opgaver og ansvarsområder, som advisory board-medlemmerne forventes at påtage sig.

Det er vigtigt at definere, hvordan og hvor ofte advisory board-møder afholdes, samt at fastlægge en aftale om eventuelt vederlag til medlemmerne. Tavshedspligt er et centralt element for at beskytte følsomme oplysninger, og aftalen bør også omfatte bestemmelser om håndtering af immaterielle rettigheder. Desuden er det relevant at inkludere retningslinjer for dækning af kørselsudgifter.

Endelig bør aftalen indeholde detaljer omkring ophør af aftalen, herunder betingelser og procedure for opsigelse, samt en aftale om ansvarsforsikring for at beskytte medlemmerne mod potentielle risici forbundet med deres rådgivning. Alt i alt er det vigtigt, at en advisory board aftale skaber en klar og omfattende struktur, der sikrer både organisationens og medlemmernes interesser.

Hvordan kommer jeg i gang med min Advisory Board-kontrakt?

Med Lexlys smarte dokumentgenerator kan du selv generere din egen skræddersyede Advisory Board-kontrakt fra bunden af og underskrive det online. Dokumentet er efter oprettelsen gemt på din profil, hvor du frit kan dele, downloade og opbevare det efter behov.

Under oprettelsen af dokumentet kan du hele tiden få fat på en rådgiver, hvis du har brug for hjælp til noget – eller du kan ringe til, os hvis du har nogen spørgsmål.

Kom i gang ved at klikke på “køb nu” ovenfor. Alternativt kan du oprette en opgave på vores platform for at få tilbud fra juridiske eksperter i investeringsaftaler.

Ofte stillede spørgsmål